Cabinets d’avocats
Retrouver une pièce en secondes.
Nommage des pièces reçues par courriel, bordereaux conformes à la juridiction, recherche dans un dossier de plusieurs centaines de pages.
4,9/548 avis Cap Formation
Diagnostic IA · Métiers du droit
Vous n’avez pas prêté serment pour renommer des PDF.
Nous reprenons le classement, le nommage, la conversion et la recherche dans vos dossiers. Un premier échange suffit pour savoir si ça vaut le coup, chez vous.
Cabinets d’avocatsNotairesCommissaires de justice
Cap Innovia est la marque IA de Cap Formation, organisme certifié Qualiopi actif depuis 1998.
Vos métiers
Le même temps perdu.
Des dossiers différents.
Le travail administratif ne se ressemble pas d’une structure à l’autre. Ce que nous mettons en place non plus.
Études notariales
Un dossier de vente qui se tient.
Classement des pièces, historique d’un bien reconstitué, dossiers de rendez-vous prêts à l’avance.
Commissaires de justice
Des actes produits sans ressaisie.
Actes en série à partir de vos modèles, suivi des délais de signification, constats mis en forme et archivés.
Votre environnement
Nous connaissons déjà vos outils.
Pas besoin de nous expliquer ce qu’est un bordereau Télérecours, ou pourquoi une clé RPVA ne veut plus rien savoir.
KleosSECIBJarvis LegalLexis PolyOfficeRPVA / e-barreauTélérecoursPlexe-PartageDragonAdobe AcrobatOutlookServeur NAS
Si votre logiciel n’est pas dans cette liste, dites-le-nous. Nous vous répondrons franchement si la connexion est possible.
Sur le terrain
Ce qu’on mesure, en venant regarder.
« Certains jours, il ne reste presque pas de temps pour le vrai travail. » Relevé poste par poste lors d’un diagnostic en cabinet : une observation, pas une moyenne du métier.
Chiffres observésUne journée type, dossier en main.Voir le détail +
Temps quotidien sur les courriels et le retraitement des pièces5 à 6 heures
Part du temps de travail que cela représente≈ 60 %
Pièces dans un seul dossier651
Temps pour préparer une signification volumineuse2 heures
Estimez votre situation
Combien ça vous coûte, chez vous ?
Un calculateur de deux minutes, sans inscription. Vous entrez vos taux horaires et le temps passé ; il rend une estimation du temps immobilisé chaque année dans votre cabinet.
Ouvrir le calculateur
Deux minutes, aucune inscription.
Comment nous travaillons
Rien ne s’installe chez vous
avant d’avoir été éprouvé ailleurs.
C’est la partie que personne ne montre, et celle qui fait la différence le jour où quelque chose se passe mal.
Une sauvegarde constatée par écrit.
Copie intégrale du stockage, export du logiciel métier, image des postes. Tant que ce n’est pas fait, nous ne commençons pas.
Un environnement de test.
Une machine dédiée, une boîte de courriels factice, des dossiers d’essai. Vos dossiers réels ne sont jamais le terrain d’expérimentation.
Une validation écrite avant la bascule.
Ce qu’on autorise sur vos postes, ce qu’on n’autorise pas : un tableau des risques, écrit et signé, avant la première installation.
Trente jours de garantie, exécutée en nature.
Si quelque chose ne va pas, nous intervenons sous quarante-huit heures ouvrées et ne facturons rien.
Comment ça se passe
Trois étapes.
Chacune indépendante.
Vous pouvez vous arrêter après n’importe laquelle. Rien ne vous engage à la suivante.
01
Un appel.
Trente minutes pour nous dire où ça coince et avec quels outils vous travaillez. Nous vous répondons franchement si nous pouvons vous aider.
02
Un diagnostic.
Nous venons observer vos postes de travail et vous remettons un rapport avec plusieurs solutions par problématique, coûts et limites compris.
03
La mise en œuvre.
Si, et seulement si, vous décidez d’y aller. Un cabinet à la fois, avec les garanties décrites plus haut.
Le diagnostic est vendu indépendamment de la suite. Vous pouvez le prendre, le lire, et confier la mise en œuvre à quelqu’un d’autre.
L’expérience Cap Formation
Cap Formation,
vu par ses clients.
Les avis Google de Cap Formation, comme sur notre site principal. Ils concernent l’ensemble de nos activités, pas spécifiquement les métiers du droit. Consulter tous les avis ↗
Avant de vous lancer
Tout simplement.
Le diagnostic engage-t-il à la mise en œuvre ?+
Non. Les trois étapes sont indépendantes. Vous pouvez prendre le diagnostic, le lire, et confier la mise en œuvre à quelqu’un d’autre.
Comment garantissez-vous que rien ne casse ?+
Rien ne s’installe avant qu’une sauvegarde complète ait été réalisée et constatée par écrit par votre prestataire informatique. Tout est construit sur un environnement de test isolé, puis validé par vous avant la bascule, avec un tableau des risques signé.
Nos informations restent-elles confidentielles ?+
Oui. Nous sommes tenus à la confidentialité sur tout ce que vous nous direz, y compris si nous ne travaillons pas ensemble. Vos dossiers réels ne servent jamais de terrain d’essai : nous travaillons sur un environnement de test séparé.
Que se passe-t-il si un problème apparaît après l’installation ?+
Une garantie de trente jours s’exécute en nature. Si quelque chose ne va pas, nous intervenons sous quarante-huit heures ouvrées et ne facturons rien.
Faut-il changer nos logiciels actuels ?+
Non. Nous travaillons avec vos outils existants : Kleos, SECIB, Jarvis Legal, RPVA, Télérecours et d’autres. Si le vôtre n’y figure pas, nous vous dirons franchement si la connexion est possible.
Combien coûte un diagnostic ?+
Le diagnostic est établi sur devis, selon la taille de votre structure et le périmètre observé. Le périmètre et le prix sont convenus par écrit avant toute intervention.